Условия защиты данных

В настоящих условиях защиты данных пояснено, какие личные данные MTÜ Lastekaitse Liit (далее «Союз защиты детей») собирает, как и для чего оно их использует и какие права лицо имеет в отношении своих данных.

Для актуализации условий защиты данных и обеспечения их ясности Союз защиты детей имеет право в любое время вносить изменения и дополнения в содержание условий защиты данных. Мы исходим из права каждого лица на защиту личных данных и из того принципа, что при осуществлении любых действий, касающихся детей, на первое место следует ставить интересы ребенка.

  1. Обработчик

MTÜ Lastekaitse Liit (Союз защиты детей); местоположение: Эндла, 6-18, 10142 Таллинн; адрес электронной почты: liit@lastekaitseliit.ee.

  1. Личные данные

Личные данные – это любые данные, которые позволяют идентифицировать физическое лицо (человека).

Союз защиты детей собирает личные данные при получении обращений лиц и их разрешении, при заключении и выполнении договоров, в том числе в ходе предложения продуктов и услуг, предоставления пособий и осуществления посредничества с целью их предоставления, организации конкурсов и розыгрышей, консультирования лиц, а также через веб-сайты.

Союз защиты детей получает личные данные, когда лицо предоставляет личные данные относительно самого себя или третьих лиц, когда данные обнародованы или когда лицо пользуется веб-сайтами (и данные передаются через файлы cookie).

Личными данными являются имя и фамилия, личный код, местожительство, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), платежные реквизиты (банковский счет); данные IP-адресов и файлов cookie (англ. cookie).

  1. Цели и правовое основание обработки личных данных

Союз защиты детей обрабатывает личные данные с согласия лица или для заключения и выполнения договора (для консультирования лица, предложения ему продуктов и услуг, передачи ему электронного письма, предоставления ему доступа к веб-сайту, сбора информации о посещаемости веб-сайта и прочей технической информации), а также на основании закона (бухгалтерские документы, ребенок, нуждающийся в помощи и находящийся в опасности). Личные данные могут быть использованы для анализа и развития деятельности Союза защиты детей.

Если обработка личных данных осуществляется с согласия лица, то лицо имеет право отозвать согласие.

Личные данные, содержащиеся в обращениях лиц и представленные в связи с консультированием, Союз защиты детей использует для отправки ответа на обращение и консультирования лица. Если из обращения следует, что какой-то ребенок находится в опасности, то получатель обращения незамедлительно сообщает о таком ребенке по номеру службы экстренной помощи 112. Если из обращения следует, что какой-то ребенок нуждается в помощи, то получатель обращения незамедлительно сообщает о таком ребенке единице местного самоуправления или по номеру телефона помощи детям 116 111.

Личные данные, предъявляемые для получения пособий, которые Союз защиты детей предоставляет или для предоставления которых он осуществляет посредничество, для участия в конкурсах и розыгрышах, используются для того, чтобы принимать решения касательно получения пособия в соответствии с установленными критериями и чтобы при получении пособия или в случае победы в конкурсе или розыгрыше можно было передать лицу пособие или приз. Если пособие выплачивает или приз предоставляет третье лицо, то личные данные ходатая или победителя передаются с целью передачи ему пособия или приза.

  1. Безопасность обработки личных данных

Право на обработку личных данных имеют те работники Союза защиты детей, чьи трудовые обязанности предусматривают эту деятельность. Для обработки личных данных в электронном виде каждый работник имеет личный логин и пароль.

Союз защиты детей принимает физические, организационные и информационно-технологические меры безопасности, чтобы защищать личные данные от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения или несанкционированного доступа и обнародования. Предусмотрено резервное копирование данных; компьютерные системы защищены.

Передача личных данных уполномоченным обработчикам (например, консультирование через посредника, хранение данных) для обработки личных данных осуществляется на основании договоров, в которых Союз защиты детей требует от уполномоченного обработчика обеспечивать соблюдение соответствующих защитных мер при обработке личных данных.

Личные данные передаются идентифицированным лицам на основании ходатайства, поданного в отношении них самих, или обязанности извещения учреждения.

Союз защиты детей передает личные данные другим странам только в том случае, если лицо с этим согласно и страна-адресат предоставляет достаточную защиту личных данных. Союз защиты детей не несет ответственности за такие нарушения требований обеспечения безопасности, которые обусловлены действиями самого лица.

В случае если контент, опубликованный на веб-сайтах Союза защиты детей (а также в журнале «Заметь ребенка» /Märka last/), содержит ссылки на другие веб-среды, Союз защиты детей не несет ответственности за содержание и условия защиты данных этих сред.

  1. Хранение личных данных

Союз защиты детей хранит личные данные до тех пор, пока правовые акты обязывают это делать или пока это необходимо для выполнения цели сбора данных.

  1. Право на ознакомление со своими данными и на требование внесения исправлений в неверные данные

Каждое лицо имеет право ознакомляться с личными данными, которые Союз защиты детей собрал в отношении него. Ограничения права на ознакомление с данными устанавливает закон. Каждое лицо имеет право требовать внесения исправления в неверные личные данные.

Если Союз защиты детей не имеет основания для использования личных данных или это основание отпадает, то лицо вправе потребовать прекращения использования этих данных или их удаления.

  1. Дополнительные условия обработки личных данных в ходе предложения товара и услуги, а также в интернет-магазине

В ходе предложения товара и услуг, а также в среде интернет-магазина https://www.lastekaitseliit.ee/e-pood/, Союз защиты детей обрабатывает следующие личные данные:

  • имя и фамилия, номер телефона и адрес электронной почты заказчика товара или услуги;
  • в случае заказа услуги обучения – должность лица;
  • в случае покупки товара – адрес доставки товара;
  • содержание и стоимость товара и услуг, а также данные, связанные с платежами.

Личные данные используются для управления заказами заказчика, оказания услуги, продажи и доставки товара.

Данные истории предложения (время продажи товара или услуги, товар / услуга, количество, данные заказчика) используются для составления обзора продажи купленных товаров и оказания услуг, а также для составления отчетов о деятельности.

Такие личные данные как имя и фамилия заказчика и его контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона) обрабатываются для разрешения вопросов, связанных с товарами и оказанием услуг.

Союз защиты детей не использует адрес электронной почты и номер телефона заказчика для отправки сообщений в рамках прямого маркетинга, не считая того случая, когда заказчик дал соответствующее согласие.

Имя и фамилия, номер телефона и адрес электронной почты заказчика передаются выбранному заказчиком поставщику почтовой или транспортной услуги, если это необходимо для доставки товара заказчику.

Для совершения бухгалтерских операций личные данные передаются поставщику бухгалтерских услуг.

Для обеспечения функциональности интернет-магазина и хранения данных личные данные передаются поставщикам информационно-технологических услуг.

  1. Дополнительные условия обработки личных данных при осуществлении посредничества в правовом консультировании лица

В ходе правового консультирования, осуществляемого при посредничестве Союза защиты детей, осуществляется сбор следующих личных данных: имя и фамилия, номер телефона, правовая область проблемы, имя(имена) и фамилия(и) лица/лица, связанного(ых) со спором, который ведется с целью предотвращения возможного конфликта интересов, и при необходимости прочие данные, которые существенны с точки зрения правового консультирования. Указанные данные передаются адвокату, который консультирует лицо.

Правовое консультирование осуществляется в помещениях Союза защиты детей без присутствия работников Союза защиты детей.

Союз защиты детей хранит личные данные как конфиденциальную информацию с момента регистрации лица на консультацию до конца текущего календарного года, после чего эти данные подлежат уничтожению.

Личные данные, а точнее контактные данные лица, не используются для отправки новостных рассылок и предложений.

  1. Условия использования файлов cookie

На веб-сайтах www.lastekaitseliit.ee, www.kiusamisestvabaks.ee, www.targaltinternetis.ee, www.koolirahu.eu и на их поддоменах, а также в управляемых мобильных приложениях, Союз защиты детей использует файлы cookie и аналогичные технологии.

Файлы cookie – это маленькие текстовые файлы, которые устанавливаются в компьютер пользователя с веб-сайтов, которые пользователь посещает, если пользователь не отказался от установки всех или части файлов cookie в настройках своего браузера. Файлы cookie позволяют узнавать пользователя при посещении им веб-сайтов с соответствующего устройства.

Союзу защиты детей не нужно согласие на использование безусловно необходимых файлов cookie, без которых пользование веб-сайтом невозможно. Что касается остальных файлов cookie, то лицо соглашается на их установку, давая согласие на применение в отношении него настоящих условий защиты данных, которое Союз защиты детей запрашивает на веб-сайтах.

При посещении веб-сайтов Союз защиты детей собирает, в частности, следующие данные:

  • интернет-адрес (IP-адрес) используемого компьютера или компьютерной сети и его местонахождение с точностью до страны;
  • время посещения (время, дата, год);
  • информация о том, какая часть веб-сайта посещается и сколько времени проводится в этой части веб-сайта.

Союз защиты детей не связывает IP-адрес посетителя веб-сайтов с информацией, позволяющей идентифицировать лицо. Собранные данные Союз защиты детей использует для составления статистики посещаемости, чтобы на основании нее совершенствовать веб-сайты и делать их более удобными для посетителей.

  1. Подача жалоб

Каждый субъект данных имеет право с целью защиты своих прав обратиться с жалобой в независимый орган надзора, то есть в Инспекцию по защите данных, или в суд.